漂亮≠好,看多了营销号,我们总觉得领导喜欢酷炫的表格。事实上,在职场浸淫多年的领导,他只想:一眼,清晰、明确地看到他想看的数据,才会满意。然后顺带夸下:这表格做得不错,很漂亮。反之,他只觉得扎眼。(那么会美化表格你咋不去做设计呢?)

所以凭我的四年的经验告诉你:想要做好excel表格,一定要记住:表格是先做干净、再做漂亮。
先把表格做干净

要知道美化只是锦上添花,忘本可不行,表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。

【因此在正式美化之前,需要你调整好这些累赘的细节】:

1、去零

谁也不想打开一份Excel表格,满屏密密麻麻的数据扑面而来,里面还掺杂着不少0,把表格里的零值去掉,整个表格会清晰不少。
    对整个工作表去零

点击【文件】—【选项】,在弹出的【Excel选项】窗口中,选择【高级】,然后找到【在具有零值的单元格中显示零】,并将前面的勾选给去掉。
    对局部单元格去零

可以使用替换,把表格的零值替换成空或是短横线,为了局部去零,需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来,否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。

2、去掉####

很多excel小白发现单元格出现“####”之后,大概率都用鼠标一个一个拖拽吧?内容显示不全时,单元格中便会显示出“####”,的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题,都手动一个个搞。
    解决办法:

利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,防止出现“####”这种尴尬的内容。



3、快速分开挤成一团的的数据

绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel,在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙(蠢)的一个一个把它们填充到不同的单元格中,但显然不太现实。
    解决方法:

其实针对这种“乱成一团”的数据,使用Excel的分列功能,就能完美解决:点击“数据”——“分列”,设置好后你会看到,数据乖乖回到了不同的单元格中去。(省时省力,一次搞定,工作效率就是这么上来的。)



还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类,这些碍眼的小细节一定要纠正掉。(如果不知道怎么修改,搜索引擎是个好东西,建议多用。)

【现在我们可以对表格进行最后一步的优化,以做到图表清晰】:

1、数据对齐:老生常谈了,不多赘述。最保险就是数据左对齐,表头合并居中

2、格式一致:
    保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。对于性质相同的表格,格式保持一致。(如何快速统一表格样式?右键点击某工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。)
3、一些细节设置:
    框线美化:淡色框/填色横纹比无框更靠谱。删除excel灰线:视图——去掉网格线的勾,取消后就没有了灰色的网格线,变成白茫茫的一片。增加行高:标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。字体修改:一般可以用微软雅黑(但有版权,未购买企业不能对外使用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。图表避免使用倾斜标签

注:以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化,一定要确保数据的准确性!再开始美化!!!(敲黑板)别等做完了,发现了数据缺漏重复,刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级

1、表格配色

(1)在做表格时,可以遵循的原则是:首行首列颜色最深,间行间列双色分布。

(2)在图表方面,尤其配色上,平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计:



还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比,也能让人印象深刻:



(3)做表时,可以进一些配色网站,吸取其提供的色板颜色。



不错的配色网站有:

http://color.uisdc.com/pick.html

https://webgradients.com/

https://uigradients.com/#Predawn

http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2

(4)当然更方便的,还是套模板。

一些不错的excel模板网站,免费的有千图网(限制次数)、excel学习网等等,付费的就比较多且更正规,有:包图网、我图网、熊猫办公等等。

2、表格的多样性

图形千千万,为什么总是柱状图?

不同类型的图表有不同的呈现方式,表达的重点内容也不一样。

一般来说,数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布及联系



构成——主要关注每个部分所占整体的百分比,如果你想表达的信息包括:“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”,这时候可以用到【饼图】

比较——可以展示事物的排列顺序是差不多,还是一个比另一个更多或更少呢?“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词,这时候会首选【条图】

趋势——关心数据如何随着时间变化而变化,每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变,这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势

分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目,典型的信息会包含:“集中”、“频率”与“分布”等,这时候使用【柱形图】;同时,还可以根据地理位置数据,通过【地图】展示不同分布特征

联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系,比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长,这时候可以用【气泡图】来展示,用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

还有一些图表中的小巧思,也值得一试:

1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

(1)数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。

如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长,表示值越大;数据条越短,则值越小。

(2)色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况,如投资回报随时间的变化。

单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影,这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

(3)在由阈值区分的三到五个类别中,使用图标集呈现数据。

每个图标代表一定范围的值,可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如,在拥有三个图标的图标集中,用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值,用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值,用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
    步骤:开始-条件格式-数据条/色阶/图标集



2、迷你图:可以让Excel中有数有图,一目了然,瞬间提升专业度



如果你需要直接发送excel,在发送前,检查妥当之后再点击发送,比如:

如果表格过长,那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容,建议做隐藏处理,而不是删除,这样方便下次修改。

以上是分享我的一些经验,由于写得比较赶,很多细节都没有展开,其实对于表格制作,还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具,不少我用下来觉得都很不错,后面抽时间再更新。

致所有的打工人:行百里者半九十,要做就把事情做到最好。

参考资料:

https://www.sohu.com/a/158869624_679548

http://baijiahao.baidu.com/s?id=1653683172647885217&wfr=spider&for=pc

https://www.sohu.com/a/120361965_556897
温馨提示:
1、在论坛里发表的文章仅代表作者本人的观点,与本网站立场无关。
2、论坛的所有内容都不保证其准确性,有效性,时间性。阅读本站内容因误导等因素而造成的损失本站不承担连带责任。
3、当政府机关依照法定程序要求披露信息时,论坛均得免责。
4、若因线路及非本站所能控制范围的故障导致暂停服务期间造成的一切不便与损失,论坛不负任何责任。
5、注册会员通过任何手段和方法针对论坛进行破坏,我们有权对其行为作出处理。并保留进一步追究其责任的权利。
回复

使用道具 举报

    您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

    本版积分规则

    142

    主题

    388

    帖子

    926

    积分

    高级会员

    Rank: 4

    积分
    926
    发表于 2020-11-22 19:07:57 | 显示全部楼层
    沙发
    学习了
    回复

    使用道具 举报

    145

    主题

    436

    帖子

    1031

    积分

    金牌会员

    Rank: 6Rank: 6

    积分
    1031
    发表于 2020-11-22 19:08:18 | 显示全部楼层
    板凳
    转发了
    回复

    使用道具 举报

    148

    主题

    418

    帖子

    990

    积分

    高级会员

    Rank: 4

    积分
    990
    发表于 2020-11-22 19:09:05 | 显示全部楼层
    地板
    转发了
    回复

    使用道具 举报

    134

    主题

    407

    帖子

    976

    积分

    高级会员

    Rank: 4

    积分
    976
    发表于 2020-11-22 19:09:13 | 显示全部楼层
    5#
    转发了
    回复

    使用道具 举报

    124

    主题

    418

    帖子

    962

    积分

    高级会员

    Rank: 4

    积分
    962
    发表于 2020-11-22 19:10:03 | 显示全部楼层
    6#
    转发了
    回复

    使用道具 举报

    143

    主题

    379

    帖子

    915

    积分

    高级会员

    Rank: 4

    积分
    915
    发表于 2020-11-22 19:11:02 | 显示全部楼层
    7#
    转发了
    回复

    使用道具 举报

    138

    主题

    423

    帖子

    1012

    积分

    金牌会员

    Rank: 6Rank: 6

    积分
    1012
    发表于 2020-11-22 19:11:21 | 显示全部楼层
    8#
    转发了
    回复

    使用道具 举报

    148

    主题

    418

    帖子

    990

    积分

    高级会员

    Rank: 4

    积分
    990
    发表于 2020-11-22 19:11:54 | 显示全部楼层
    9#
    转发了
    回复

    使用道具 举报

    158

    主题

    437

    帖子

    1068

    积分

    金牌会员

    Rank: 6Rank: 6

    积分
    1068
    发表于 2020-11-22 19:12:26 | 显示全部楼层
    10#
    转发了
    回复

    使用道具 举报

    12下一页
    • 售后服务
    • 关注我们
    • 社区新手

    QQ|手机版|小黑屋|数据通

    Powered by datatong.net X3.4  © 2008-2020 数据通